Oficiālā elektroniskā adrese jeb e-adrese no 2023. gada 1. janvāra būs obligāta visām juridiskajām personām, tostarp uzņēmumiem, biedrībām, nodibinājumiem, arodbiedrībām un citiem reģistros reģistrētiem tiesību subjektiem Latvijā. Ar tā palīdzību uzņēmēji, izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.lv, izveidotu kontu jeb pastkastīti, varēs veikt oficiālu saraksti gan ar valsts, gan pašvaldību iestādēm.
E-adrese ir ērts, drošs un aizsargāts elektroniskās saziņas pakalpojums – uzņēmuma digitālā pastkastīte, kuru juridiskas personas var izveidot divos veidos – portālā Latvija.lv vai integrējot risinājumu sava uzņēmuma dokumentu vadības sistēmā.
Piekļuve e-adresei ir iespējama tikai ar kvalificētiem personas elektroniskās identifikācijas līdzekļiem – eID karti, eParaksts un eParaksts mobile. To nosaka Oficiālās elektroniskās adreses likuma 7. panta otrā daļa. Ziņojums e-adresē tiek šifrēts, tā saturs redzams tikai nosūtītājam un saņēmējam. Līdz ar to, e-adrese nodrošina arī valsts pārvaldes pakalpojumu pieteikšanai nepieciešamo drošības līmeni.
E-adreses izmantošana uzņēmējam nodrošina iespēju sūtīt dokumentus un ziņas, kā arī pieprasīt valsts un pašvaldību iestāžu pakalpojumus, tādējādi ietaupot gan izdevumus, gan laiku. Izmantojot e- adresi, ir iespējams savlaicīgi saņemt informāciju un dokumentus vienkopus.
Valsts un pašvaldības iestādēm e-adrese ir obligāti jāizmanto, sākot no 2018. gada 1. jūnija. Varam lepoties, ka mūsu pašvaldība to sākusi darīt jau agrāk, jo, piedaloties e-adreses ieviešanas pilotprojektā, toreizējā Dundagas novada pašvaldība ar pirmajiem sūtījumiem e-adresē apmainījās jau 2014. gada decembrī.
Kanāls resume.lv ir sagatavojis video ar informāciju par e-adresi juridiskām personām.
Linda Pavlovska-Dišlere