Pārskatot Centrālās pārvaldes struktūru un samazinot amata vietas, no 1. jūnija vairākas līdzšinējās nodaļas ir apvienotas vairākos departamentos.
Līdz šim Centrālo pārvaldi veidoja Attīstības plānošanas un projektu vadības, Darba aizsardzības, ugunsdrošības un civilās aizsardzības, Dokumentu pārvaldības, Dzimtsarakstu, Finanšu un grāmatvedības, Iepirkumu, Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju, Īpašumu un vides aizsardzības, Juridiskā, Kvalitātes vadības un uzraudzības, Sabiedrisko attiecību un mārketinga, Personāla vadības, Saimnieciskā nodrošinājuma un Tūrisma nodaļa, Talsu novada Būvvalde un Pašvaldības policija.
Jaunā struktūra no 1. jūnija paredz vairāku departamentu izveidi, apvienojot dažādas jomas un integrējot speciālistus jaunajā struktūrā.
Administrācijā ietilpst pašvaldības izpilddirektors, divi viņa vietnieki, kvalitātes un risku vadītājs, kā arī iekšējais auditors.
Administratīvajā departamentā ieļauta Dokumentu pārvaldības (pēc izmaiņām: Dokumentu vadības nodaļa), Personāla vadības, Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļas (pēc izmaiņām: Sabiedrisko attiecību nodaļa) un vecākais darba aizsardzības speciālists. Kopējais amatu vietu skaits departamentā plānots 20.
Attīstības plānošanas, projektu vadības un tūrisma departamentā apvienotas Attīstības plānošanas un projektu vadības un Tūrisma nodaļas. Šajā departamentā ir iekļauts arī uzņēmējdarbības un NVO konsultants. Kopējais amatu vietu skaits – 14.
Finanšu un grāmatvedības departamentu veido līdzšinējā Finanšu un grāmatvedības nodaļa. Tajā kā jauns amats izveidots vadošais finanšu analītiķis. Šajā departamentā ir 25 amatu vietas.
Juridiskajā, iepirkumu un kapitālsabiedrību uzraudzības departamentā ir iekļautas līdzšinējās Juridiskās un Iepirkumu nodaļas, kā arī kapitālsabiedrību uzraudzības vecākais speciālists un kapitālsabiedrību speciālists. Šajā departamentā ir 12 amatu vietas.
Nekustamo īpašumu un vides aizsardzības departamentā apvienotas Īpašumu un vides aizsardzības un Saimnieciskā nodrošinājuma nodaļas funkcijas. Līdztekus vides, nekustamā īpašuma, energopārvaldības jautājumiem šī departamenta pārziņā ir arī transporta jautājumi. Kopējais amatu vietu skaits te paredzēts 30.
Būvvalde (amatu vietu skaits: 8),
Dzimtsarakstu nodaļa (amatu vietu skaits: 4) un Pašvaldības policija (amatu vietu skaits: 26) saglabās savu struktūru, bet Pašvaldības policijas pakļautībā turpmāk būs arī civilās aizsardzības speciālists.
Arī Informācijas un komunikāciju tehnoloģiju nodaļa netiek reorganizēta par departamentu, bet mainīts tās rīcības fokuss: samazināsies atbalsta speciālistu loma, bet pieaugs sistēmu attīstības un pilnveidošanas nozīmība, kas, ieviešot dažādus risinājumus, ļaus ilgtermiņā pašvaldībai strādāt ātrāk un efektīvāk. Šajā struktūrā paredzētas deviņas amatu vietas.
Nepilnais darba laiks Centrālajā pārvaldē
No 1. jūnija Centrālajā pārvaldē noteikts nepilns darba laiks – strādājot četras darba dienas no pirmdienas līdz ceturtdienai 8.00–17.00, savukārt otrdienās darba laiks ir no 9.00 līdz 18.00, pusdienu pārtraukums no 12.00 līdz 13.00.
Piecas darba dienas nedēļā, piemērojot maiņu darbu, būs noteiktas pašvaldības Apmeklētāju pieņemšanas centrā, Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju un Tūrisma nodaļas darbiniekiem, kā arī autobusu un mikroautobusu vadītājiem.
Centrālās pārvaldes kases darba laiks: otrdienās 9.00−17.30, ceturtdienās 8.00−16.30, pusdienu pārtraukums 12.00−13.00.
Iedzīvotāju reģistrēšanas speciālista pakalpojumi: otrdienās 9.00−18.00, ceturtdienās 8.00−17.00, pusdienu pārtraukums 12.00−13.00.
Apmeklētāju pieņemšanas centrs strādās:
- pirmdienās 8.00–17.00;
- otrdienās 8.00–18.00;
- trešdienās 8.00–17.00;
- ceturtdienās 8.00–17.00;
- piektdienās 8.00–12.00 un 13.00–16.00.
Pašvaldības speciālisti un daļa pakalpojumu pieejami attālināti
Talsu novada pašvaldības oficiālā e-pasta adrese ir pasts@talsi.lv. Tajā aicinām iesūtīt pašvaldībai adresētus iesniegumus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu. Šajā saziņas formā saņemto informāciju Dokumentu un pārvaldības nodaļas speciālisti reģistrē pašvaldības lietvedības sistēmā un sūtītājam tiek sniegta atbilde likumā noteiktajā kārtībā un termiņā.
Oficiālā saziņa ar Talsu novada pašvaldību var notikt, izmantojot arī e-adresi (tas nav e-pasts, tā ir digitālā pastkastīte portālā Latvija.gov.lv). Šī iespēja ir ikvienam, kam ir e-adrese, bet personas identifikācija notiek, izmantojot kvalificētu elektroniskās identifikācijas līdzekli (eID, eParaksts, eParaksts mobile).
Joprojām iesniegumus pašvaldībai var sūtīt arī pa pastu (Kareivju iela 7, Talsi, Talsu novads, LV-3201) vai tos ievietot pie pilsētu un pagastu pārvaldēm vai pie administratīvā centra ieejas durvīm izvietotajās pasta kastītēs. Arī šādā veidā saņemtā informācija tiek reģistrēta lietvedības sistēmā un atbildes tiek sniegtas likumā noteiktajā kārtībā un termiņā.
Lai noskaidrotu ikdienišķus jautājumus vai informētu par kādām problēmām vai neizdarībām, aicinām izmantot e-pasta adresi info@talsi.lv. Tas ir e-pasts, ko apkalpo Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļa, te saņemtās ziņas netiek oficiāli reģistrētas un uz tām netiek atbildēts oficiālajā kārtībā. Atbildes uz šeit iesūtītajiem jautājumiem tiek sagatavotas, sadarbojoties ar atbildīgo jomu speciālistiem, tās jautātājam tiek nosūtītas e-pastā, kolīdz ir rasta atbilde uz iedzīvotāja jautājumu.
E-pastā info@talsi.lv tiek saņemta arī tā iedzīvotāju informācija, kas tiek iesūtīta no „Uzdod jautājumu” formas pašvaldības tīmekļvietnē www.talsunovads.lv. Arī uz šeit uzdotajiem jautājumiem atbildes sagatavo Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļa, sadarbojoties ar atbildīgajiem speciālistiem.
Tāpat saziņa ar pašvaldību var notikt Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļas uzturētajos Talsu novada pašvaldības sociālajos kontos (Facebook.com, Instagram.com, x.com), bet šādos gadījumos nepieciešams precīzi formulēt jautājumu, ne tikai izteikt viedokli.
Nereti viena no efektīvākajām jautājumu risināšanas metodēm ir tieša saziņa ar attiecīgo pašvaldības speciālistu. Visu pašvaldības darbinieku kontaktinformācija pieejama tīmekļvietnē www.talsunovads.lv, savukārt centrālās pārvaldes speciālisti klātienes tikšanās reizēm pieejami katru otrdienu no 17.00 līdz 18.00.